呼叫中心硬件



·概述
        小灵呼电话客户管理系统LOffice,是一款创新性的小型呼叫中心系统,其是软件、硬件结合的产品。硬件采用工业级PCI板卡,插在电脑主板的PCI插槽上使用,比USB盒接口型更稳定;软件采用WEB客户端界面,并将企业内部的电话管理、客户管理、销售订单管理、售后维修服务流程管理、内部流程管理等融于一体,是一款性价比很高、专为中小企业设计的计算机管理系统。
        小灵呼电话客户管理系统LOffice系列经过大量客户的使用,已经验证了其在帮助公司提高日常业务效率,强化细节管理,紧密跟踪日常办公业务流程,提高中小企业竞争力方面有着不可否认的作用,它已经成为很多企业的内部信息化系统中的核心系统之一。

 

·版本
        电话客户管理系统主要有两种版本:标准版和企业版。两种版本的主要区别在于:定单销售管理、任务工作流、短信邮件等功能模块。

产品版本

简介

LOffice
标准版

标准的产品版本,适合于一般业务应用,含基本的录音、话务量统计分析、客户资料管理、来电弹屏功能。

LOffice
企业版

完整版本,含标准版所有功能外另含订单销售管理、售后服务工作流管理、短信邮件服务及数据预测功能。

 

·功能特点:

        1. 通话录音:支持多种录音格式,录音容量不限制,可任意设置不录音人员、不录音的通道、不录音的电话等,且个数不限,可以自定义多个录音时间区间,只有通话时间在录音时间区间才录音等。可通过互联网在家查看并回放您公司员工的通话录音

        2. 客户管理:来电弹出客户资料,以及客户以往的销售记录、投诉记录、派工记录;支持强大的模糊搜索功能。

        3. 库存管理:智能管理库存问题,货物的采购进货、销售出货、退货回仓等,系统都会自动的变更相应产品的库存量,实时管理各种产品的库存信息。

        4. 采购管理:当某类产品的库存量不足时,仓库根据需要创建补货订单,采购部门对订单进行审批,通过的话实行进货操作。

        5. 销售管理:销售部门在销售产品之前都要先查询一下该产品的库存量,在确认有货存的情况下,进行销售订单的创建,避免了销售时客户汇完款后发现缺货的尴尬。

        6. 售后报修管理:投诉、安装、维修及公司内部任务流程管理,对于客户的投诉问题进行有效性考核,哪些投诉是在双方约定的时限内解决的,哪些问题在超过了时限但还没解决,哪些投诉快到期限了系统自动提示。

        7. 统计报表:系统支持多种形式的报表统计。可以从不同角度进行统计。

        8. 短信邮件:系统具有的短信、邮件服务支持短信、邮件群发和指定号码发送。

 

·系统特点:

        1、系统支持24小时不间断运行,性能的稳定性很高。

        2、一套LOffice系统最大支持192路并发。电话记录、通话数据、业务数据等均集中存于一台电脑,统一管理,从而保障了安全。

        3、远程维护、网络查询、多级管理权限及用户角色设置。

        4、业务数据自动容灾备份,自定义备份频率和时间,支持网络远程备份,让您的数据永不丢失。

        5、成本较低,性能稳定,功能丰富,是一种轻量级的小型呼叫中心客服系统的解决方案。

 


产品外包装:
电话客户管理系统
产品软、硬件:
电话客户管理系统
来电弹屏界面:
电话来电弹屏
        此为老客户来电的弹屏界面,包括来电人的基本信息、以往来电记录、以往的订单服务等,并且可以边通话边在空白框内记录此次来电的主要事由。
按照某个条件模糊查询:
客户查询
        根据某个条件和“%”组合,可以模糊查询出所有匹配的信息。
模糊查询结果界面:
客户查询
        此为以某条件的模糊查询结果,并以列表显示所有的查询结果。
统计报表界面:
电话客户管理统计
        该图为按某条件筛选出来的数据,并以3D柱状图分析显示的结果



 
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