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公司管理,企业运营的三驾马车(小型呼叫中心系列之LSale)
·电话营销系统-LSale
        小灵呼电话营销系统LSale是一款创新性的软件硬件结合的产品,它硬件采用工业级PCI板卡插在电脑主板的PCI插槽上(单机最大支持12个板卡,每个板卡支持16路电话,支持24小时不间断运行,比USB盒接口更稳定更可靠),它软件上采用最新的WEB客户端界面,并在功能上创新性地将一个企业内部的日常电话管理、客户管理、销售管理、售后维修服务流程管理、内部流程管理融于一体,它是一款性价比很高的专为中小企业设计的电话销售管理系统。
 
一、基本功能特点:
1. 一套软件系统加一台服务器最大支持192路并发,电话记录、通话数据、业务数据如客户信息均集中存于一台电脑,统一管理而又保障安全。
2. 客户来电自动显示号码,同时自动显示该客户的详细信息,包括名称、职位、地址、卡号、类别、行业、状态及以往的通话记录、销售记录、投诉记录、服务维修记录。
3. 所有通话记录(包括未接来电)可以查询或者录音并回放,录音文件格式为通用的WAV/Mp3格式,容量不限。
4. 按部门、班组、员工、时长、时段、通话原因、省份地区对话务量进行汇总统计。
5. 对客户信息分地区、行业、所属职员、类型、状态进行汇总统计分析并以各种图表展现。
6. 销售订单管理,客户可以自定义商品目录、商品分类及维护管理销售订单,并产生各种销售报表。
7. 远程维护、网络查询、多级管理权限及用户角色设置。
8. 成本较低,性能稳定,功能丰富,是一种轻量级的小型呼叫中心客服系统的解决方案。
 
二、LSale产品功能如下:

模块

功能支持

安装

操作系统

Windows

硬件即插即用

PCI语音卡

容量(电话数)

最大192

录音功能

自动同步数字录音

分时间段录音

指定不录音的人员或者电话

通话录音或者全程录音或不录音

声控/压控/键控录音

录音盘及备份盘

24个

录音文件格式wav/mp3

a/u/adpcm/pcm8/pcm16

通话记录管理

模糊查询通话记录及录音回放

通话内容摘要实时录入

通话记录分类汇总

来电号码分地区归类统计

客户管理

批量导入客户信息

客户信息自动关联呼叫记录

来电弹出客户资料及以往通话记录和通话内容摘要

来电自动弹出客户以往的销售记录、投诉记录、派工记录。

预装国标行业代码全国各省地市代码

数据分析

按角度汇总统计分析

按日按月趋势分析/对比分析

客户分析/话务分析

销售分析/商品分析/售后任务分析

数据预测

话务数据及客户信息数据预测

安全控制

功能操作权限控制

数据访问权限控制

操作员操作日志记录

实时监控

实时监控线路及座席登录状态

CPU、内存、硬盘的使用率

动态参数

运行参数修改无须重启

客户业务代码自定义

知识管理

知识库分类及内容管理

订单销售管理

商品目录管理

销售订单管理及分析

采购及库存管理  

来电自动弹出历史订单销售记录

短信

短信群发/单发/接收,预约时间发送

邮件

邮件群发/单发,预约时间发送

 
三、LSale产品技术特点:
1. 纯浏览器WEB操作界面,无需安装客户端软件,只需一次安装服务器系统即可,其它电脑不限个数即可网络查看管理。
2. 集中式管理,所有信息(通话信息、录音、客户信息等)全部存于服务器,任意客户端电脑经授权后访问,支持大量用户并发访问。
3. 基于业界流行的开放式Java/J2EE技术,支持XML/WebService/SOA,易于扩展和与其它系统集成。
4. 最新的AJAX页面无刷新技术,提高运行效率。
5. 支持24小时不间断运行,无内存泄漏,内存垃圾自动收集伸缩,运行临时文件自动清除整理。
6. 运行参数动态配置,无需重启动,全部参数可视化配置,无需用户编辑修改配置文件。
7. 业务数据自动容灾备份,自定义备份频率和时间,支持网络远程备份,让您的数据永不丢失。
8. 支持Windows系列操作系统,产品易于安装,采用PCI卡硬件即插即用,一次自动安装全部到位,无需单独安装配置硬件驱动程序。
9. 仔细详尽的产品说明书:系统管理手册和用户操作手册,使用者无师自通,即刻上手。
10. 独创的动态字段dfield技术,用户业务数据、业务代码可按行业不同随需定制。
11. 统一的业务元数据管理,按行业随需定制。
 
四、LSale产品功能特点:

·录音功能
     1. 支持通话录音(声控)或者全程录音(压控)或键控或不录音。可设定最大或最小录音时间。
     2. 多种录音格式支持,支持通用的Windows WAV文件,可方便地转换为MP3格式。录音文件采用通用的Windows文件系统,可用其它第三方的软件直接播放,便于客户维护管理。

     3. 录音容量不限制,最大同时支持24个录音盘和录音备份盘,可以是网络盘、移动硬盘或U盘。可设定录音盘剩余空间阀值,当达到阀值时,系统自动切换至下一个录音盘并提示警告信息。
     4. 可自定义多个录音时间区间,只有通话时间在录音时间区间才录音。
     5. 可设置不录音人员(个数不限),不录音的通道(个数不限),不录音的电话(个数不限),比如拨号上网电话16300无需录音。
     6. 最大支持192线路同时录音,不影响通话质量。
     7. 通话音量自动增益
     8. 实时监听每条线路的通话内容。
     9. 线路适用于电话外线、分机内线、ISDN引出的模拟线、模拟中继线、带ADSL的模拟电话线。
     10. 采用数据集中的模式存放呼叫信息/录音信息/通话信息,便于集中管理维护。

·通话记录管理
     1. 19种查询条件(如时长 、时段等)任意组合查询所有通话记录,包括已通话、未接来电、录音、来电去电记录等类型。
     2. 用户登录即提示未接来电信息,也可按条件查询并批量选择录音后顺序播放。
     3. 可以事后对每条呼叫记录自定义呼叫事由(如举报、咨询、售后)进行归类整理,可以为每条呼叫记录录入通话摘要信息,以便日后查看或语音搜索。
     4. 任意查询结果可以打印或导出为Excel格式另存。

·客户信息管理
     1. 客户信息录入、分类条件模糊查询,可将现有的大量客户信息以文件的方式批量导入。
     2. 预装客户国标行业代码分类、全国各省市代码,用户也可自定义修改。
     3. 使用者可根据自身行业特点自定义客户的业务状态分类。
     4. 可自动关联和该客户相关的所有呼叫信息、通话记录。
     5. 来电弹屏,客户来电时,接听人员的电脑屏幕即弹出该客户的资料及以往通话记录及摘要,支持通话过程中、通话结束后录入通话摘要。
     6. 来电弹屏,客户来电时,自动弹出客户以往的销售记录、投诉记录、派工记录。

·订单销售管理
     1. 基于独创的动态字段dfield技术,用户可按照自身的行业特点随需定制订单的数据要素,比如用户可以设置订单的分类,订单的所有状态,订单的产品大类及小类。
     2. 客户来电时,接听人员的电脑屏幕即弹出该客户的以往订单业务记录,也可立即为该客户添加新的订单。
     3. 支持以往历史订单的单次录入或批量以文本或excel格式导入。
     4. 按订单类型、订单状态、职员、产品分类等角度动态分析汇总订单的数量及比重,订单的产品数及比重,销售额及比重。
     5. 以日或月为单位分析订单的数量、产品销量及销售额的变化趋势。
     6. 采购管理、库存管理。


·数据分析
     1. 基于自主研发的商业智能引擎LQuery,强大的多视角的数据分析功能为管理层决策提供支持。
     2. 对每个销售员的话务量、通话信息、客户信息进行按日或按月、年以不同的时间维度进行汇总分析。
     3. 可任意选择不同的分析角度对大量的历史数据进行分析,比如以客户的行业分类、通话时段、呼叫事由等作为分析角度进行汇总分析。
     4. 对数据以不同的汇总颗粒度进行实时动态钻取分析(上钻或下钻),比如(中国-江苏-南京 或者 南京-江苏-中国)。
     5. 对已经存在的大量历史数据的变化趋势进行分析,比如环比分析、同比分析。
     6. 对已经存在的大量历史数据进行预测分析,比如以移动平均技术或平均增长率方法预测未来的话务量或者客户访问量。
     7. 数据的展现方式灵活多样,支持表格、饼图、柱图、3D饼图、线图等多种直观的图形化分析方式。

·安全控制
     1. 操作员安全登录,密码自我设定,个人管理自己的密码。
     2. 功能权限:可根据需要自定义多种角色(比如经理、职员、组长等),多种操作权限可以任意组合分配给不同的角色。
     3. 数据权限:组织-部门-班组-职员,四个层次级别可根据用户自身的组织架构模式灵活配置,定义多种数据访问策略(比如:不同的级别的操作员将查看到不同范围的通话信息或客户信息)。

·实时监控
     1. 任何一台客户机实时监控每个线路的呼叫状态等信息。
     2. 实时监控服务器的健康状态,比如:CPU、内存、硬盘的使用率。
     3. 详细的系统运行日志记录,便于查错跟踪。

·动态参数
     1. 用户可根据自身的行业特点自定义业务参数代码。
     2. 参数动态配置,可视化修改,无须编辑文件。
     3. 参数配置信息历史跟踪,每次修改自动备份副本,免除意外修改导致系统运行故障。
     4. 知识库管理,用户自定义并维护管理知识类别、知识内容,模糊查询、动态修改。

 
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